La gestión de las finanzas de su empresa de nueva creación es más fácil con la contratación de un contable para empresas

Muchas empresas de nueva creación evitan a los contables debido al coste de sus servicios, y algunas ni siquiera saben por dónde empezar a diferenciar entre un contable y un tenedor de libros. Si sólo estás en la fase inicial de tu negocio, puede que no sea necesario pagar por un servicio de contabilidad al principio. Ojalá pueda ayudarte a reducir los costes y a que un profesional en tiempo real te ayude con tus asuntos monetarios. Eso es fundamental para el éxito de tu negocio.

Los contables de empresas no sólo están ahí para proporcionar asesoramiento financiero a su empresa, sino también para ayudarle a diseñar buenos procesos empresariales. A veces es más fácil gastar un poco más y contar con un contable empresarial profesional que le consulte o asesore con su experiencia en contabilidad y legislación fiscal. A no ser que estés empezando una empresa nueva en un sector conocido, a muchos contables les gusta ayudar también a las empresas ya establecidas. Las grandes empresas suelen tener departamentos de contabilidad internos, y a menudo pueden beneficiarse de la externalización de su sistema contable. Sin embargo, las empresas más pequeñas, e incluso las de nueva creación, también pueden utilizar estos servicios, pero es mejor estar preparado para pagarles un buen dinero.

¿Necesitas un contable para tu familia? No, no lo necesitan. Sin embargo, apuesto a que todavía tienes aspiraciones de crear una empresa que algún día venderás o fusionarás con cuestiones familiares. Personalmente, dejaría toda la información en manos de un miembro de la familia, a no ser que los conozcas lo suficientemente bien como para tener acceso al saldo de sus cuentas. Pero digamos que tienes un montón de sentimientos creativos sobre la empresa; y te gustaría tener tus libros hechos de vez en cuando para ayudar a mantener la empresa familiar en orden. Así que sí, si te quedas solo, tienes que pensar en conseguir ayuda externa para ti o tu cónyuge.

Si no tienes familia en la empresa, no tienes que pagar por los servicios de contabilidad; sólo porque te hagan un seguimiento y estés mirando los números, eso si tienes que estar llamándoles cada dos semanas. Una buena empresa de contabilidad profesional también puedeHacer tres de las siguientes cosas:

Si tiene más de una o dos personas que trabajan para usted, págueles para que le ayuden con la contabilidad, o añada especializaciones adicionales. Esto les permite cobrar por su asesoramiento, y también les permitirá crecer en su negocio. A medida que su empresa crezca, puede subcontratarles los impuestos y dejar que ellos se encarguen del resto.

Si tienes un contable o un conciliador que tiene mucha experiencia en tu sector, puede ayudarte a crear procesos y sistemas que hagan ganar dinero a tu empresa, y que puedas crecer a medida que tu empresa crece. Si no tienes experiencia o interés en la contabilidad; de nuevo puedes subcontratar tu contabilidad a una persona; si no, te ahorras el dinero y el tiempo que supone pedirle a alguien que haga un desconocimiento completo de tu negocio. O puede ser mucho más eficiente y rentable si subcontrata.

Ten en cuenta que no se puede hacer nada hasta que no se firme de forma legal. Así que conseguir un acuerdo firmado a tiempo es fundamental. Además, si tienes a otra persona que sepa de negocios, puedes dejarle que configure tus cuentas por ti. Puedes hacer presentaciones con ellos, pero en este caso querrás ser absolutamente claro con ellos. Otra cosa importante, antes de firmar cualquier acuerdo, es asegurarse de que puede asumir una responsabilidad limitada para la persona o la empresa.

Esto debería ser una forma legal.

Mantenga todo el proveedor suministrado este acuerdo y el contrato, pero ser muy advertido de que usted está contratando a ellos para proteger su negocio. Le recomendaría encarecidamente que una empresa de contabilidad se sometiera a una consulta inicial. Esta es una primera vez para que ellos entiendan su negocio, cómo opera, y la profundidad de los problemas que está enfrentando.

Te ayuda a ahorrar tiempo cuando lo introducen, y no tienes que estar lidiando con todo ello.

Deducir los impuestos de los beneficios de la empresa al tipo adecuado.

Asistir en la forma correcta de reportar las diferencias temporales en los libros.

Discuta con ellos la reclasificación de los gastos razonables.

Haz que te expliquen sus normas de recaudación de impuestos.

Si quieren poner los libros estarán allí:

Puedes hacer que te ayuden a llevar tu negocio, pero tienes que formarlos correctamente.

Y lo más importante, si sigues este camino, haz tus deberes al elegir una empresa de contabilidad. Es como si contrataras a 50 nuevos empleados al año a 20 dólares la hora. Será mejor que te asegures de que conectan. Si usted es un propietario único, no verá casi ninguna matemática en cualquier propuesta de empresa de contabilidad. Sin embargo, si son una empresa de contabilidad, si son tan buenos como dicen ser, podrías hacer carrera en esta industria de la contabilidad.